EcoVadis 認證是企業(yè)展示可持續(xù)發(fā)展能力的重要評估工具，但許多企業(yè)在提交審核時因細節(jié)疏忽導(dǎo)致文件被拒、評分降低，甚至審核失敗。以下是 5 個常見錯誤 及 如何規(guī)避 的方法：
1. 文件格式錯誤（導(dǎo)致拒審）
常見問題：
上傳 無法打開的壓縮包 或 不兼容格式（如 .pages、。heic）
文件 過大或損壞，導(dǎo)致審核員無法查看
使用 非英語/法語 等 EcoVadis 官方語言（除非特別允許）
如何規(guī)避：
使用 PDF、Word、Excel 等標準格式
確保文件 <10MB，避免壓縮包
若文件較大，可拆分上傳
2. 文件“張冠李戴”（編號混亂）
常見問題：
未按 問題編號（如 Q3.2） 對應(yīng)文件命名
隨意合并多個文件（如“環(huán)保政策+培訓(xùn)記錄。pdf”），導(dǎo)致審核員無法匹配1
如何規(guī)避：
文件名格式：“Q3.2 - 公司環(huán)境政策。pdf”
避免模糊命名（如“補充材料1”）
3. 文件“缺胳膊少腿”（關(guān)鍵信息缺失）
常見問題：
截取部分報告（如只上傳前 10 頁，漏掉關(guān)鍵數(shù)據(jù)）
缺少公章/簽字頁（如合同無簽署頁）
數(shù)據(jù)不完整（如只有年度總結(jié)，無月度/季度數(shù)據(jù)）
如何規(guī)避：
確保文件 完整、可驗證（如檢測報告帶 CMA 章）
政策文件需含 發(fā)布日期、生效日期
4. 文件“新舊混放”（時效性不符）
常見問題：
過期文件（如用 2021 年報告證明 2025 年合規(guī)性）
臨時編造文件（如為應(yīng)付審核突擊制定政策）
如何規(guī)避：
報告類文件（如 ESG 報告）需 ≤2 年
政策類文件（如 CSR 政策）需 現(xiàn)行有效（如 2024 年修訂版）
5. 數(shù)據(jù)不真實或無關(guān)（評分降低）
常見問題：
虛假數(shù)據(jù)（如夸大減排量）
與 CSR 無關(guān)的文件（如 ISO 9001 證書、慈善宣傳冊）
供應(yīng)商文件代替（如用貿(mào)易伙伴數(shù)據(jù)冒充）
如何規(guī)避：
僅提交 CSR 相關(guān)文件（如碳排放報告、勞工政策）
避免臨時補文件（需證明已在公司體系運行）
總結(jié)：如何提高 EcoVadis 評分？
文件命名清晰（按問題編號匹配）
確保完整、有效（帶公章、日期）
數(shù)據(jù)真實可查（避免臨時編造）
時效性合規(guī)（≤2 年報告，現(xiàn)行政策）
避免合并文件（拆分上傳更安全）
若審核失敗，可參考 EcoVadis 報告 扣分項，針對性改進后 申請復(fù)審。
